昨晚机构一行四人来到公司,于是我就开始了忙碌的接待工作。
上午去到招待室,看看房间有没有需要添置或者更换的物品,由于空置时间太久,饮水机上剩余的水肯定是不能用了,这里早晚和白天的温差太大,被子够不够?电热毯有没有到位?这些都是非常重要的问题。
巡视了一圈之后,我给主管后勤的人员打了电话,请他安排保洁人员来打扫,尤其是屋前的坝子,由于晒辣椒的时候淋了雨,有很多残余的汁水痕迹需要清理,并请他到库房去把已经采购回来的电热毯全都送到招待室,请保洁人员放掉饮水机上所有剩余的水,换几桶新的水过来,一切知会妥当后,我就回办公室了。
然后去行政办公室填写车辆预约申请,以保障他们的出行,再领一些荧光笔、抽纸之类的办公用品,于是终于可以安静地坐下来了。
下午,基于之前的经验,我又往招待室巡视了一遍,发现电热毯还没有送下来,于是赶紧给后勤主管打电话,他倒也坦然,说自己忘了,马上送下来。可是我等了半小时,东西还没有送来,眼看着客人就要来了,准备工作却还没有做好,只好又打电话催促,过了一刻钟,东西终于送下来了,我和保洁大姐合作,为他们铺好了电热毯和被子。
当一切都准备停当以后,我赶紧把大门打开,他们方便把车停进来,大约在四十分钟过后,他们到了,去接机的车辆打理得特别干净,从这方面来说,行政办公室的进步不止一星半点。
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