在天捷的时候，我一共遇到过三任董秘。

第一任董秘是兼职，他的本职工作是副总经理和财务总监。

听说天捷曾经谋划过上市，所以建立了较为完备的内控制度和三会运作规则，但是由于种种原因，最后放弃了上市，只是各项制度和规则却依然沿用。

我刚在天捷上班的时候，所有的三会文件都是董秘制作的，包括会议通知、议案、决议和记录，办公室的职责仅仅只是负责会务，具体是在董秘发出通知以后，到了回执截止日期，真正按照要求发送回执的并没有几个人，文主任就会组织人员给股东们打电话，问他们是亲自参会，还是委托参会，如果是委托参会则需要提供委托书云云。

很多时候，通知发出去了，需要审议的议案却没有同步发送，离会议召开却没有多少时间了，按照章程约定，临时股东大会需要提前15天通知，年度股东大会需要提前20天通知，所以在这间隙里，就成了董秘最为忙碌的时段，他需要跟何董事长敲定议案定稿，尤其是涉及到担保、交易、年度报告、分红等事项的时候，他必须亲自操刀，他是注册会计师，对这方面的要求很严格，而当时的天捷并没有几个人能够真正理解这些权限和流程。

等他敲定会议文件内容以后，他的任务就完成了，接下来就全是办公室的活计了，比如文件的编辑和校对，比如股东的沟通和接待。

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