宏立集团秘书池旁,总裁秘书助理小郑整理好手头的文件,用订书器一样样订好。做到一半,忽然大呼不好。
“糟了,弄错了!”这工作原本不是由她负责,作为刚进公司不太久的新人,她还处于帮人整理资料检查错别字的最初级阶段。
她抬起头,环顾四周,想寻个人帮忙。“诶,赵姐,”看到对面坐着的资深秘书,小郑立刻探过头去,将手里的资料也一并递了过去,“你看看我这个排程有问题,有什么办法解决吗?”
赵姐接过来扫了一眼,立刻看出她把月份信息搞错了,导致近两周的日期跟星期完全对不上。“你这是从系统里下载的吗?”
“是…”小郑点了点头,“可能是我填的时候就没看好,一不小心点错行了。现在怎么办?”
赵姐将手里的文件还给她,“你这个不是关键的问题,这些排程信息只是用来归档的,平时也没人看,但是系统里填错了可麻烦了。你这是周总的日程表,涉及全公司高管会议信息,这时间他们自己不清楚,都是由秘书部的人从系统拽信息发邮件通知的。”
小郑蹙起眉头,“那怎么办?”
“改呀,赶紧回去把信息修正过来。归档不着急,一个月一次就够了,”赵秘书想了想,“诶?奇怪,你是张秘书带的吧,她怎么都不给你讲清楚呢?”
“她最近一直在忙别的事…没时间管我…”小郑只好解释,“最近不是要修改公司章程嘛,周总那边一直卡着不让通过,眼看着就到半年一次的董事会议了,她急的不行。我不想再拿这些小事烦她,打算自己做,结果还出错了。”
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